2018年，制定商標檔案減量規(guī)劃，修訂發(fā)布《商標檔案管理辦法》及附件《商標檔案歸檔范圍及保管期限表》，嚴格界定商標檔案歸檔范圍，明確商標檔案保管期限；商標無效宣告、不予受理復審、撤銷復審等證據材料，保管期限由10年改為8年；異議、駁回復審、撤銷三年不使用、撤銷成為通用名稱注冊商標等證據材料，保管期限由10年改為5年；制定發(fā)布《商標檔案和文件資料銷毀辦法》；制定工作規(guī)范，明確各業(yè)務環(huán)節(jié)整理文件和歸檔的責任；優(yōu)化存儲方式，改善存儲環(huán)境；啟動電子介質檔案存儲項目。

至2020年，大力壓減商標紙質檔案增量，實現現有存儲空間的良性循環(huán)。
審查改善，有效的提高品牌安全保護意識。